KVKK Danışmanlığı | Veri Güvenliğinde Profesyonel Destek

KVKK Danışmanlığı, işletmelerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uyum sağlamasına yönelik rehberlik hizmetidir.

Bu danışmanlık sürecinde, verilerin toplanması, işlenmesi ve korunması gibi temel süreçler yasal düzenlemelere uygun hale getirilir. Bu hem mevzuatlara uygun şekilde manuel yani el yordamıyla, hem de e-kvk.com.tr veya kvknet.com.tr sitelerindeki kvkk uyumlu yazılım aracılığıyla yapılabilir.

KVKK danışmanlık firmaları, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uyum sağlamak isteyen şirketlere profesyonel hizmet sunar.

Bu firmalar, işletmelerin yasal zorunluluklara uygun olarak kişisel veri işleme süreçlerini düzenlemelerine ve güvence altına almalarına yardımcı olur.

KVKK danışmanlık firmalarının sunduğu hizmetler genellikle şu alanları kapsar:

Veri Envanteri Hazırlığı

Danışmanlık firmaları, işletmelerin işledikleri kişisel verilerin envanterini çıkarmalarına ve bu verileri sınıflandırmalarına yardımcı olur. Bu envanter, hangi verilerin, hangi amaçlarla işlendiğini ve nasıl korunduğunu ortaya koyar.

Risk Analizi ve Uyum Süreci

Firmalar, işletmelerin kişisel verileri işlerken karşılaşabilecekleri riskleri analiz eder ve bu riskleri en aza indirmek için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlar. Uyum sürecinde yapılması gereken düzenlemeleri belirlerler.

Politika ve Prosedürlerin Oluşturulması

KVKK’ya uygun veri işleme politikaları, saklama ve imha prosedürleri gibi dokümantasyonların hazırlanmasını sağlarlar. Bu belgeler, kişisel verilerin hangi koşullarda işleneceğini, kimlerin erişim sağlayacağını ve ne kadar süreyle saklanacağını belirler.

Eğitim ve Farkındalık Çalışmaları

Çalışanlara KVKK konusunda farkındalık kazandırmak amacıyla eğitimler düzenlerler. Bu sayede, çalışanların veri güvenliği konusunda bilinçli hareket etmesi sağlanır.

Veri İhlali Yönetimi

KVKK danışmanlık firmaları, olası veri ihlallerine karşı önleyici tedbirlerin alınması konusunda rehberlik eder ve veri ihlali durumunda yapılması gereken yasal işlemleri yönetir.

Kişisel Verilerin İmzalanması ve Transferi

Özellikle uluslararası veri transferi yapan firmalar için kişisel verilerin güvenli bir şekilde nasıl transfer edileceğine dair çözümler sunarlar.

KVKK danışmanlık firmaları, işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirirken, veri ihlalleriyle karşı karşıya kalmalarını önlemek için stratejiler geliştirir ve işletmelerin itibarını korur.

KVKK Danışmanlık Eğitimi

KVKK Danışmanlık Eğitimi, kurumlar ve bireylerin, KVKK süreçlerine dair bilgi edinmesi ve bu alanda uzmanlık kazanması için düzenlenen eğitim programlarıdır. Bu eğitimler sayesinde veri sorumluları, veri işleme süreçlerini güvence altına almayı öğrenir.

KVKK danışmanlık eğitimi, işletmelerin ve bireylerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu‘na (KVKK) uyum sağlamaları ve veri işleme süreçlerini yasal düzenlemelere uygun bir şekilde yürütmeleri için gerekli bilgi ve becerileri kazandırmayı hedefler.
Bu eğitimler hem yöneticiler hem de çalışanlar için kişisel veri güvenliği konusunda farkındalık oluşturmak ve uygulamalı beceriler kazandırmak açısından büyük önem taşır.

KVKK Danışmanlık Eğitiminde Ele Alınan Konular

Verilen eğitim konuları ve amaçları farklı olsa da aslında KVKK kapsamında sorunsuz bir süreç geçirmek için eğitimlerde ele alınan konular olarak genel değerlendirme yapabiliriz.

1. 1. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması

      Eğitimlerde, hangi verilerin kişisel veri olarak kabul edildiği ve bu verilerin nasıl işlenmesi gerektiği öğretilir. İşletmelerin KVKK’ya uygun olarak verileri toplama, işleme, saklama ve imha etme süreçleri detaylı şekilde anlatılır.

   2. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Rolleri

      KVKK’nın tanımladığı sorumluluklar çerçevesinde, veri sorumlusu ve veri işleyenlerin görevleri ve sorumlulukları açıklanır. Hangi durumlarda veri işleyenin ya da sorumlusunun hangi yükümlülükleri taşıdığı ve olası ihlallerde hangi sorumlulukların doğacağı üzerinde durulur.

   3. Veri Güvenliği Önlemleri

      Kişisel verilerin korunmasına yönelik hem teknik hem de idari tedbirler öğretilir. Bu bölümde, verilerin güvenliğini sağlamak için şifreleme, erişim kontrolü, siber güvenlik uygulamaları ve verilerin düzenli olarak yedeklenmesi gibi uygulamalara yer verilir.

   4. Veri İhlali Yönetimi

      Veri ihlali durumunda izlenmesi gereken adımlar, ihlalin nasıl tespit edileceği ve nasıl raporlanacağı konusunda katılımcılara bilgi verilir. Ayrıca, ihlal sonrası KVKK’ya yapılması gereken bildirimler ve alınması gereken önlemler ele alınır.

   5. Politika ve Prosedür Oluşturma

      KVKK uyumluluğu kapsamında işletmelerin veri işleme politikalarını nasıl oluşturacağı ve hangi prosedürlerin takip edilmesi gerektiği açıklanır. Bu süreç, kişisel veri saklama sürelerinden, imha politikasına kadar birçok prosedürü kapsar.

   6. Veri Sahibinin Hakları

      Eğitimde, veri sahiplerinin sahip olduğu haklar (erişim, düzeltme, silme, işleme kısıtlaması talep etme gibi) ve bu hakların nasıl yönetileceği anlatılır.

      Veri sorumlularının veri sahiplerinden gelen talepleri nasıl değerlendirmeleri gerektiği konusunda katılımcılar bilgilendirilir.

Eğitim Kimlere Yöneliktir?

KVKK Danışmanlık Eğitimi, işletme sahiplerinden bilgi güvenliği uzmanlarına, insan kaynakları biriminden pazarlama ekiplerine kadar geniş bir kitleye hitap eder. Ayrıca, veri sorumluları ve veri işleyenler için bu eğitim, yasal yükümlülüklerini yerine getirmek ve şirketlerinin veri güvenliği politikalarını daha etkin yönetebilmek açısından büyük bir gerekliliktir.

KVKK Danışmanlık Eğitiminin Önemi

Bu eğitim, şirketlerin sadece yasal zorunlulukları yerine getirmesi için değil, aynı zamanda veri ihlallerini önleyerek ciddi cezalar ve itibar kayıplarından kaçınmalarını da sağlar. Ayrıca, çalışanların veri güvenliği farkındalığının artırılması, şirket içi verimliliği ve güvenliği artırır.

GDPR Danışmanlık

GDPR Danışmanlık hizmeti, Avrupa Birliği’nin Genel Veri Koruma Tüzüğü’ne (GDPR) uyum sağlamak isteyen şirketlere rehberlik eder. Özellikle uluslararası faaliyet gösteren firmalar için GDPR uyumunun sağlanması, veri güvenliği açısından kritik öneme sahiptir.

GDPR Danışmanlık

GDPR Danışmanlık, Avrupa Birliği’nin yürürlüğe koyduğu Genel Veri Koruma Tüzüğü’ne (General Data Protection Regulation- GDPR) uyum sağlamak isteyen şirketlere rehberlik eden bir hizmettir. Avrupa Birliği vatandaşlarının kişisel verilerinin işlenmesi ve korunması konusunda sıkı düzenlemeler getiren GDPR, dünya çapında faaliyet gösteren işletmelerin bu yasal yükümlülüklere uygun hareket etmelerini zorunlu kılar. GDPR danışmanlık hizmeti, özellikle uluslararası ticaret yapan firmaların verilerini güvenli ve yasal bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.

GDPR Danışmanlık Hizmetinin Kapsamı

Danışmanlık hizmetleri, işletme ve şirketlerin işlerini kolaylaştıracak süreç veya sorumluluklarının gereği fark etmeksizin tüm aşamalarda firmaya danışmanlık edip gerektiğinde bizzat faaliyetleri sürdürecek / tamamlayacak geniş bir hizmet kapsamına sahip olmalı.

Veri Envanteri ve Süreç Analizi
GDPR danışmanları, işletmelerin işledikleri verilerin tam bir envanterini çıkarmalarına yardımcı olur. Bu süreç, verilerin nerede toplandığı, nasıl işlendiği ve saklandığı gibi detayları içerir. Danışmanlar, iş süreçlerini analiz ederek hangi noktaların GDPR’ya uygun olup olmadığını değerlendirir ve gerekli düzenlemeleri önerir.

Veri Sahiplerinin Hakları
GDPR, veri sahiplerine (Avrupa Birliği vatandaşlarına) geniş haklar tanır. Bunlar arasında verilerine erişim talep etme, yanlış olan bilgileri düzeltme, unutulma hakkı (verilerinin silinmesini talep etme), veri taşınabilirliği ve veri işlenmesine itiraz etme gibi haklar bulunur. Danışmanlık hizmeti, işletmelere bu talepleri nasıl yönetecekleri ve veri sahiplerinin haklarını nasıl güvence altına alacakları konusunda rehberlik eder.

Aydınlatma ve Açık Rıza Yönetimi
GDPR, veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesi konusunda bilgilendirilmelerini ve açık rızalarının alınmasını zorunlu kılar. Danışmanlık hizmeti, şirketlerin kullanıcıları nasıl doğru bilgilendirecekleri ve onay süreçlerini nasıl yönetecekleri konusunda stratejiler geliştirir. Aydınlatma metinlerinin ve rıza formlarının GDPR’ya uygun hale getirilmesi sağlanır.

Veri İhlali Bildirimleri
GDPR, veri ihlallerinin tespit edilmesinden sonra 72 saat içinde yetkili makamlara bildirilmesini zorunlu kılar. GDPR danışmanları, işletmelere ihlallerin nasıl yönetileceği, hangi bilgilerin rapor edileceği ve ne tür önlemler alınması gerektiği konusunda rehberlik eder. Ayrıca, ihlal durumunda hasarın en aza indirilmesi için proaktif bir kriz yönetimi planı sunar.

Veri Koruma Görevlisi (DPO) Atanması
GDPR, büyük ölçekte kişisel veri işleyen veya hassas veri kategorileriyle çalışan şirketlerin bir Veri Koruma Görevlisi (DPO) atamasını zorunlu kılar.

GDPR danışmanlık hizmeti, şirketlerin DPO atanmasına ihtiyaç duyup duymadığını belirler ve bu pozisyon için gerekli eğitim ve desteği sağlar. Ayrıca, DPO’nun görev ve sorumluluklarını detaylı olarak açıklar.

Veri Transferi ve Uluslararası Uyum
Avrupa Birliği dışına veri transferi, GDPR kapsamında sıkı düzenlemelere tabidir. GDPR danışmanlığı, şirketlerin AB dışına veri aktarırken gerekli yasal düzenlemelere nasıl uyacaklarını açıklar.

Örneğin, Avrupa dışına veri transferi için ek koruma önlemleri, sözleşmesel güvenceler ve Şirket İçi Kurallar (Binding Corporate Rules) gibi stratejiler geliştirilir.

İdari ve Teknik Tedbirlerin Alınması
GDPR uyum sürecinde, veri güvenliğini sağlamak amacıyla hem teknik hem de idari tedbirler alınmalıdır. Danışmanlık firması, veri minimizasyonu, şifreleme, kimlik doğrulama, veri maskeleme gibi teknik önlemler konusunda öneriler sunar. Ayrıca, şirket içi veri güvenliği politikalarının geliştirilmesi ve uygulanması için idari süreçler belirler.

GDPR Danışmanlığının İşletmelere Faydaları

Alınan danışmanlık hizmetlerinin tümünde olduğu gibi amaç yasal sorumlulukları eksiksiz yerine getirerek, herhangi bir cezai kaideyle karşı karşıya kalmamak. Şirketin finansal gücüne olduğu kadar, prestijine de aynı hatta daha büyük oranlarda sorun yaşatabilir.

Yasal Uyumluluk ve Cezalardan Kaçınma

GDPR’ya uyum sağlamak, şirketlerin yüksek para cezalarından ve yasal yaptırımlardan kaçınmasını sağlar. GDPR ihlallerinde kesilen cezalar, işletme cirosunun %4’üne kadar çıkabilir. Danışmanlık hizmeti, şirketlerin bu tür cezalarla karşılaşma riskini en aza indirir.

Küresel Rekabet Avantajı

GDPR uyumlu olmak, özellikle Avrupa pazarında faaliyet gösteren şirketler için önemli bir rekabet avantajı sağlar. Verilere özenli ve güvenli bir şekilde yaklaştığını gösteren firmalar, müşterilerinin ve iş ortaklarının güvenini kazanarak marka itibarını güçlendirir.

Güçlü Veri Güvenliği Altyapısı

GDPR danışmanlığı, işletmelerin sadece yasal zorunluluklarını yerine getirmesine değil, aynı zamanda uzun vadede güvenli bir veri işleme altyapısı oluşturmalarına yardımcı olur. Bu da veri güvenliği ihlallerini önleyerek şirketin operasyonel verimliliğini artırır.

GDPR Danışmanlığı Kimler İçin Gereklidir?

GDPR danışmanlığı, Avrupa Birliği vatandaşlarının verilerini işleyen tüm şirketler için gereklidir. Özellikle e-ticaret siteleri, finansal kuruluşlar, sağlık sektörü ve veri işleme faaliyetleri yürüten diğer şirketler için GDPR uyumu büyük önem taşır.

Bu danışmanlık hizmeti, sadece AB merkezli firmalar için değil, AB ülkelerinde hizmet sunan ya da AB vatandaşlarının verilerini işleyen tüm uluslararası firmalar için de geçerlidir.

KVKK Hizmeti Veren Firmalar

KVKK hizmeti veren firmalar, KVKK uyum sürecinde danışmanlık ve teknik destek sunan profesyonel firmalardır. Bu firmalar, şirketlerin yasal sorumluluklarını yerine getirmelerine yardımcı olurken, veri ihlallerine karşı koruma sağlayacak stratejiler de geliştirir.